Safety-II, het multidisciplinaire gesprek: het klinkt interessant, maar HOE ga ik hiermee praktisch aan de slag in mijn eigen organisatie? Een veelgehoorde vraag uit het veld.
Op 23 mei 2022 organiseert het programma Tijd voor Verbinding een bijeenkomst in Utrecht over de praktische toepassing – het ‘HOE’ - van het Safety-II gedachtegoed en het multidisciplinaire gesprek (MDG) binnen ziekenhuizen en zelfstandige klinieken.
In deze bijeenkomst worden aan de hand van een aantal praktijkvoorbeelden concrete handvatten aangereikt om met beide onderwerpen in je eigen organisatie aan de slag te kunnen. We bespreken zowel de toepassing van praktische tools als het opzetten van de ‘Safety-II bril’ bij bestaande initiatieven. Experts uit het land gaan hierover graag met je in gesprek en staan voor je klaar om vragen te beantwoorden.
Wij nodigen je van harte uit om deel te nemen aan deze bijeenkomst! Je kunt je aanmelden via de button 'aanmelden' onderaan deze pagina (de inschrijving is inmiddels gesloten).
Programma
13:00-14:00 Inloop met broodje, ruimte voor netwerken
14:00-14.30 Plenaire opening
14:45-15:30 Workshopronde 1
15:45-16:30 Workshopronde 2
16:30-17:00 Plenaire afsluiting
Tijdens de bijeenkomst nemen we je kort mee in een stukje achtergrond over de ‘Hoe’ van Safety-II en het MDG. Welke praktische tools kun je inzetten om met Safety-II en het MDG aan de slag te gaan? Hoe integreer je een ‘Safety-II blik’ in bestaande initiatieven? Maar ook het belang van psychologische veiligheid in teams en waarom dit een essentiële randvoorwaarde is om met kwaliteit bezig te zijn, komen aan bod.
Na de plenaire start, bieden we je in twee workshoprondes de mogelijkheid je verder te verdiepen en vragen te stellen over twee van de volgende onderwerpen:
1. FRAM (Functional Resonance Analysis Method)
FRAM is een veel gebruikt Safety-II instrument en brengt gedetailleerd in beeld hoe een proces in de dagelijkse praktijk op de werkvloer verloopt. In deze workshop maak je kennis met wat de methodiek inhoudt en hoe je deze toepast in de eigen organisatie. Wanneer kan de ‘FRAM-bel’ afgaan?
Nikki Damen, veiligheidsadviseur Tijd voor Verbinding
2. Beelden aan Bed (videoreflectie)
Dit is een video-reflectieve methode voor het evalueren en optimaliseren van complexe zorgprocessen in multidisciplinaire en interprofessionele teams. De volgende vragen komen tijdens deze workshop aan bod: wat is Beelden aan Bed? Hoe pas je deze vorm van videoreflectie toe? Welke rol speelt het MDG hierin?
Bas de Vries, adviseur kwaliteit en veiligheid, UMCU
3. Waarderend Auditen
Bij Waarderend Auditen wordt gevraagd naar en geleerd van successituaties. Inzichten kunnen benut worden in het verbeteren van zorgprocessen, waarbij professionals zelf in de lead zijn. In deze workshop licht Peter Mijsberg, adviseur Kwaliteit & Veiligheid in het Maxima Medisch Centrum (MMC) toe wat een ‘Waarderende Traceraudit’ in het MMC inhoudt en gaat hij met deelnemers in gesprek over hoe deze vorm van auditen geïntegreerd kan worden in het interne auditsysteem.
Peter Mijsberg, adviseur kwaliteit en veiligheid, MMC
4. Integratie van Safety-II & het MDG in bestaande initiatieven/het bestaande kwaliteitssysteem
Er zijn verschillende tools te gebruiken om Safety II in de praktijk toe te passen. Een aantal van deze tools zijn ook al in de dagdagelijkse praktijk gedaan maar kunnen wellicht meer op de Safety II manier ingezet worden. In deze workshop nemen we je mee in hoe je dit op een pragmatische manier kunt doen.
Ada van den Bos, veiligheidsadviseur Tijd voor Verbinding
5. Van complicatie- naar kwaliteitsbespreking
Op de afdeling Vaatchirurgie in het LUMC is de traditionele complicatiebespreking omgevormd tot een kwaliteitsbespreking. Enkele principes van het Safety-II gedachtegoed worden hier concreet in de praktijk toegepast. Tijdens deze workshop neemt Jaap Hamming, vaatchirurg in het LUMC, je mee in hoe de kwaliteitsbespreking in het ziekenhuis vormgegeven wordt, geeft hij ‘tips en tricks’ voor als je hier zelf mee wilt starten in je eigen organisatie.
Jaap Hamming, vaatchirurg LUMC
6. Psychologische veiligheid, aan de slag!
Dat je weet hoe het werkt, betekent nog niet dat je het werkend krijgt. We gaan aan het werk met een praktische werkvorm, waarmee je direct de volgende dag aan de slag kunt.
Nicole Luttenberg, trainer en coach psychologische veiligheid
Bij het inschrijven kun je je top 3 voorkeur voor de workshops aangeven. De indeling gaat op volgorde van inschrijving, dus wees er snel bij!
Voor wie:
Zorgprofessionals uit ziekenhuizen en zelfstandige klinieken, adviseurs kwaliteit en veiligheid, leidinggevenden/bestuurders en andere professionals die affiniteit hebben met het Safety-II gedachtegoed en het MDG.
Voorbereiding
Ter voorbereiding op de bijeenkomst vragen we je het volgende te bekijken om voorkennis over Safety-II en het MDG te activeren:
- Webinar Safety-II Tijd voor Verbinding
- Podcasts Safety-II Tijd voor Verbinding
- Video opname themabijeenkomst MDG
We zien je graag op 23 mei!
